Электронный документооборот сегодня используется так же часто, как бумажный. В скором времени бумажные документы исчезнут из нашей жизни и станут пережитком прошлого. Многие справки заказываются в интернете, например, вы можете получить выписку из ЕГРН в электронном виде. Подлинность документа подтверждает ЭЦП – электронная цифровая подпись. Расскажем о том, что такое электронная цифровая подпись, где ее найти, и для чего она нужна.

Что такое ЭЦП документов

Электронную цифровую подпись называют ЭЦП, ЭП (электронная подпись) и ЦП (цифровая подпись). Но чаще все-таки используется аббревиатура ЭЦП, т.к. ЭП может означать и электропоезд, и электрическая плита.

Согласно законодательству РФ, ЭЦП заменяет подпись, поставленную собственноручно или печать. Электронную подпись нельзя взять в руки, как какой-нибудь предмет. В техническом выражении ЭЦП состоит из набора цифровых кодов, меняющих информацию заверяемого документа. Благодаря электронной подписи документ нельзя незаметно изменить. Выписка ЕГРН в электронном виде с ЭЦП обладает той же юридической силой, что и обычный документ.

ЭЦП выполняет следующие функции:

  • подтверждает факт подписания документа;
  • предотвращает несанкционированные изменения в содержании;
  • указывает на автора подписи по сертификату владельца ключа.

Благодаря ЭЦП физические лица могут через интернет взаимодействовать с государственными, учебными, медицинскими и прочими системами. Юридические лица – допускаются к участию в электронных торгах, организуют электронный документооборот и сдают отчетность в электронном виде в контролирующие органы власти.

В России принято 3 вида электронной подписи:

  1. Квалифицированная – подтверждает юридическую подлинность документа. Квалифицированную содержит электронная выписка ЕГРН.
  2. Неквалифицированная — для подтверждения юридической значимости документа необходимо заключение дополнительного соглашения.
  3. Простая — для придания юридической значимости необходимо заключение дополнительного соглашения и соблюдение законодательно закрепленных условий по использованию.

Электронная выписка из Росреестра. Как проверить ее на достоверность информации

Все выписки комплектуются электронно цифровой подписью, которая приходит на почту (в файле “ЭЦП.zip”) вместе с удобочитаемыми выписками (в формате файлов PDF и HTML). Выписка с электронно цифровой подписью имеет полную юридическую силу.

На сайте Росреестра проверяется подпись XML файла, а в файле ЭЦП от Росреестра подписывается файл Архива с XML выпиской (файл с расширением “.ZIP” внутри архива «ЭЦП.zip») и проверяется на сайте ГосУслуг или Крипто.Контур. Инструкция для проверки подлинности выписки:

Для проверки подлинности выписки на сайте ГосУслуг:

  1. Переходите по адресу https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds или https://www.gosuslugi.ru/eds
  2. Под заголовком «Подтверждение подлинности ЭП:» Нажимаете «— электронного документа. ЭП — отсоединенная, в формате PKCS#7»
  3. Ниже, под заголовком «Выберите документ для проверки:» – загружаете файл с расширением «.ZIP» находящийся внутри архива «ЭЦП.zip»
  4. Ниже, под заголовком «Выберите файл подписи для проверки:» – загружаете файл с расширением «.ZIP.SIG» находящийся внутри архива «ЭЦП.zip»
  5. Нажимаете кнопку «Проверить»

Для проверки подлинности выписки на сайте Крипто.Контур:

    1. Переходите по адресу https://crypto.kontur.ru/verify
    2. Под заголовком «Выберите подписанный документ» – загружаете файл с расширением «.ZIP» находящийся внутри архива «ЭЦП.zip»
    3. Ниже, под заголовком «Выберите подпись» – загружаете файл с расширением «.ZIP.SIG» находящийся внутри архива «ЭЦП.zip»
    4. Нажимаете кнопку «Проверить подпись»

Подробнее о ЭЦП в электронной выписке из  ЕГРН

Электронная выписка из Росреестра должна содержать электронную цифровую подпись. Если подписи нет, то доверять документу нельзя. Юридической силой такая справка не обладает. Обращаясь по поводу выписки из ЕГРН на сайт егрп-онлайн.рф, вы получаете 2 файла. Один из них – это электронная выписка из ЕГРН в формате PDF. Формат выбран для того чтобы пользователь мог ознакомиться с содержанием документа. Однако сам по себе файл не имеет юридической силы. Самые важные документы находятся во второй папке, которая содержит ZIP архив с электронной выпиской в формате XML и цифровую подпись в формате SIG.

Высылаемый ZIP архив с оригиналами документов позволяет зайти на сайт Росреестра и перевести выписку XML в читаемый формат PDF. Так же на сайте Госуслуги можно проверить подлинность электронной подписи. Высылаемый PDF файл создается системой автоматически и высылается исключительно для удобства пользователей. Благодаря ему вам не придется переформатировать документ из формата XML.

Многие пользователи задаются вопросом: почему бы не поставить подпись и печать на PDF файл? Это позволяло бы распечатывать файл и использовать его по назначению, не подтверждая подлинность электронной подписью. Дело в том, что выписка ЕГРН с ЭЦП в формате XML – это и есть оригинал документа. Однако информация в нем закодирована для того чтобы мошенники не могли изменить данные и совершить преступление с использованием недвижимости. Файл ПДФ создается программой для удобства пользователей, которые обращаются на сайт егрп-онлайн.рф по поводу получения справки.

Многие заявители заказывают выписки для личного использования. Например, для того чтобы убедиться в добропорядочности продавца квартиры. Им не придется предъявлять документ в государственные органы, но сами они смогут убедиться в его подлинности благодаря ЭЦП. Сервис егрп-онлайн.рф получает выписки напрямую от Реестра. ZIP-архив формируется Росреестром и защищается от подделки. Вы можете быть уверены в том, что информация, которую содержит электронная выписка из ЕГРП, соответствует действительности. Дополнительные обозначения в ПДФ файле не нужны, т.к. он создается только для ознакомления и без электронной подписи не имеет юридической силы.

Значение электронной выписки ЕГРН

Электронную выписку заказывают по многим причинам. Документ содержит сведения об объекте недвижимости, его владельцах, обременениях и пр. Как было сказано в самом начале, во всем мире документооборот все больше уходит в онлайн формат. Электронный файл можно переслать по почте, скинуть на флэшку, показать на экране смартфона и т.д.

Справка в электронном виде намного удобнее, чем бумажная. Если вы обратились в МФЦ, то вам выдадут бумажный документ с синей печатью. При пересылке скана справки по электронной почте, ее юридическая сила будет потеряна. Подлинность печати и подписи определить по копии невозможно. Данные проверить так же нельзя, поэтому смысла в такой выписке нет.

Другое дело – электронная выписка, заказываемая на сайте егрп-онлайн.рф. Вы получаете документ в ответ на запрос в течение часа. Архив и ПДФ файл приходят на электронную почту, которую вы можете открыть на планшете, смартфоне или ПК. Для быстрого ознакомления с содержанием вы можете использовать PDF-файл. ZIP-архив с оригиналом выписки XML и цифровой подписи SIG подтвердит юридическую подлинность документа. Зайдя на сайт Росреестра, вы можете в любой момент это проверить.