Договор аренды, заключенный на срок более года, подлежит обязательной постановке на учет. Процедура регистрации договора аренды регламентируется ФЗ №218 «О государственной регистрации недвижимости» от 01.01.17. Новый закон внес коррективы в порядок оформления сделок, выдача кадастровых паспортов больше не выдается, запись о передаче объекта недвижимости или его части вносится в Единый Госреестр.

Если в аренду сдается объект недвижимого имущества не полностью, а лишь часть его, например, один подъезд или этаж целого здания, несколько этажей, совокупность помещений, блок-секция, комната в квартире, необходимо провести предварительно государственный кадастровый учет той части, которую планируется передать во временное пользование арендатору. Документы на регистрацию части подаются одновременно с договором аренды.

Процедура постановки на учет договора долгосрочной аренды

В зависимости от срока, на который объект недвижимости или его часть передается во временное пользование различают два вида договора:

  • краткосрочный (менее года);
  • долгосрочный (более года).

В соответствии с законодательством долгосрочный договор подлежит обязательной регистрации. Соглашение оформляется по форме и в соответствии с требованиями законодательства (ФЗ-218 о госрегистрации объектов недвижимого имущества). Долгосрочное соглашение необходимо подготовить в трех экземплярах, в тексте соглашения обязательно указывают:

  • подробные сведения о предмете договора (точный адрес, кадастровый номер, площадь объекта);
  • ответственность сторон;
  • условия предоставления объекта в аренду (сроки, условия прекращения договора и т.д.);
  • размер оплаты, порядок осуществления платежей;
  • реквизиты сторон (соглашение должно быть подписано и заверено).

Передать в аренду можно только тот объект, который был зарегистрирован в ЕГРН. Например, земля, которая прошла первичный кадастровый учет и находится в пользовании у владельца, но не зарегистрирована в собственность, не может быть передана в аренду. Аналогичная ситуация с долей в квартире или частью в здании. Часть объекта недвижимого имущества может быть сдана в долгосрочную аренду только при одновременной подаче пакета документов, включающих план для регистрации.

Образование части объекта для аренды

Для регистрации договора аренды части недвижимого имущества необходимо составить технический план. Для этого собственнику придется обратиться к кадастровому инженеру, который является членом СРО и аккредитован для проведения инженерных работ. С кадастровым инженером заключается договор на предоставление услуг. Перечень работ по подготовки документов для регистрации части включает следующее:

  • сбор данных по объекту недвижимости (характеристики в соответствии с выпиской из ЕГРН, существующий план);
  • проектная документация, согласно которой будет образована часть объекта недвижимого имущества;
  • разрешительные бумаги, полученные в надзорных органах;
  • обмеров помещений в соответствии с границами образованных частей.

Далее на основании вышеперечисленных документов инженер готовит технический план, который включает описательную часть и схематическое графическое изображение, на котором обозначены границы вновь образованного объекта. Технический план предоставляется вместе с соглашением о временном передаче прав на часть объекта арендатору. Если в аренду передается часть земли вместо технического плана предоставляется межевой план.

Процесс регистрации

Зарегистрировать образование части объекта и договор аренды можно непосредственно через портал Росреестра или через ближайший многофункциональный центр. Напрямую через ЕГРН можно зарегистрировать часть объекта и поставить договор на учет за 10 дней, в случае обращения через МФЦ — за 12 дней. Если необходимо только зарегистрировать договор, процедура займет 7-9 дней.

Помимо предоставления пакета документов требуется уплата государственной пошлины, которая для физических лиц составляет 2000 рублей, для юридических — 22 000 рублей. При аренде физического лица у юридического или наоборот, каждая сторона вносит по 50% от исходной суммы госпошлины в соответствии со статусом.

Обратиться с заявлением о регистрации соглашения аренды может любая из сторон. Если договор заключается между физическим или юридическим лицом и государственным органом, документы подаются со стороны госструктуры. Обратиться с заявлением также может официальный представитель стороны с нотариально заверенной доверенностью.

При подаче заявления предоставляются следующие документы:

  • паспорт (выписка из ЕГРЮЛ для компаний и доверенность);
  • соглашение аренды в трех экземплярах;
  • технический план (или межевой план, если в аренду сдается земля);
  • подтверждение оплаты госпошлины;
  • доверенность при подаче документов представителем.

Если документы подаются онлайн в электронном виде, они должны быть подкреплены электронно-цифровой подписью. При отправке документов почтой, важно выбирать письмо с объявленной ценностью. Подписи в заявлении и договоре должны быть нотариально заверены.